Bienvenue chez Blevins Holdings. Nous sommes ravis de vous accueillir. Ce guide couvre tout, de la période avant votre premier jour jusqu’à votre premier mois. Parcourez-le à votre rythme, mais essayez de compléter la liste de contrôle du premier jour le jour même et les priorités de la première semaine avant la fin de la semaine. Si quelque chose n’est pas clair ou manque, contactez les RH à hr@blevinsholdings.com.Documentation Index
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Avant le premier jour
- Lettre d’offre signée
- Informations d’inscription aux avantages
- Instructions de configuration IT et informations sur l’équipement (appareil expédié ou disponible le premier jour)
- Logistique du premier jour : lieu (ou lien de visioconférence), heure de début, qui contacter
- E-mail de bienvenue avec liens vers les systèmes clés
Si vous êtes en télétravail, votre appareil devrait arriver avant votre date de début. S’il n’est pas arrivé 2 jours ouvrés avant votre début, contactez hr@blevinsholdings.com.
Liste de contrôle du premier jour
Configuration des comptes
L’IT provisionnera vos comptes principaux. Vous recevrez un e-mail avec les instructions de connexion SSO pour votre messagerie d’entreprise, Slack et d’autres outils essentiels dans la première heure suivant votre heure de début.
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace d’entreprise
- Configurez le MFA sur votre compte Google (obligatoire — voir Politique de sécurité)
- Connectez-vous à Slack via SSO
- Acceptez les invitations d’outils en attente dans votre boîte de réception
Configuration de l'appareil
Suivez le guide de configuration de l’appareil envoyé par l’IT à votre e-mail personnel. Étapes clés :
- Vérifiez l’inscription MDM avec l’IT
- Activez le chiffrement intégral du disque
- Installez et configurez le gestionnaire de mots de passe d’entreprise
- Installez tout outil spécifique à votre poste depuis la page Outils
Lire les politiques essentielles
Les RH vous enverront un lien d’accusé de réception des politiques. Avant de cliquer dessus, lisez les politiques elles-mêmes :
- Code de conduite
- Politique d’utilisation acceptable
- Politique de confidentialité des données
- Politique de sécurité
Rencontrer votre équipe
Votre responsable vous présentera à votre équipe immédiate. Consultez la page Équipes pour un aperçu de l’organisation élargie et de qui est responsable de quoi.
S'orienter
Consultez ces pages aujourd’hui ou dans vos premiers jours :
- Présentation de l’entreprise — qui nous sommes et ce que nous faisons
- Guide de communication — comment nous communiquons au quotidien
- Page Outils — les logiciels que nous utilisons
Priorités de la première semaine
- Compléter tous les accusés de réception de politiques requis (les RH enverront un lien)
- Configurer le MFA sur tous les comptes d’entreprise (obligatoire pour chaque compte)
- Planifier un entretien individuel avec votre responsable
- Planifier des appels d’introduction avec les membres clés de l’équipe (votre responsable vous conseillera)
- Obtenir l’accès aux outils restants dont vous avez besoin — soumettre les demandes d’accès via l’IT
- Vous familiariser avec les projets et priorités actuels de votre équipe
- Rejoindre les canaux Slack pertinents pour votre équipe et votre poste
- Consulter le Guide des avantages et compléter toute action d’inscription urgente
Les 30 premiers jours
| Semaine | Focus | Actions clés |
|---|---|---|
| Semaine 1 | Orientation et configuration | Comptes, politiques, présentations, outils |
| Semaine 2 | Approfondissement du travail de votre équipe | Comprendre les projets en cours, lire les documents pertinents, observer les collègues |
| Semaine 3 | Premières contributions | Prendre en charge des tâches définies avec le soutien de votre responsable et de votre équipe |
| Semaine 4 | Autonomie croissante | Compléter vos premiers vrais livrables ; point d’étape des 30 jours avec votre responsable |
Point d’étape des 30 jours
- Comment vous sentez-vous par rapport au poste jusqu’ici ?
- Recevez-vous le soutien et le contexte dont vous avez besoin ?
- Qu’est-ce qui va bien ? Qu’est-ce qui reste flou ?
- Quelles sont vos priorités pour les 30 prochains jours ?
Personnes clés à rencontrer durant votre premier mois
| Qui | Pourquoi | Comment les joindre |
|---|---|---|
| Votre responsable | Votre soutien et guide principal | Mettez en place des entretiens individuels hebdomadaires dès le premier jour |
| IT | Configuration de l’appareil, accès, sécurité | it@blevinsholdings.com ou #it-help |
| RH | Avantages, questions, culture | hr@blevinsholdings.com ou #hr-help |
| Les collaborateurs clés de votre équipe | Partenaires transversaux avec lesquels votre équipe travaille régulièrement | Votre responsable vous conseillera |
Obtenir l’accès aux systèmes et outils
- Vérifiez la page Outils pour confirmer que l’outil est approuvé
- Soumettez une demande d’accès via le helpdesk IT
- Incluez le nom de votre responsable pour approbation
- La plupart des demandes d’accès sont traitées dans un jour ouvré
Questions courantes de la première semaine
Quand suis-je payé ?
Quand suis-je payé ?
La paie est traitée [toutes les deux semaines / bimensuellement / mensuellement] le [jour(s)]. Votre premier salaire arrivera le [prochaine date de paie après le début]. Les questions sur la paie sont à adresser à hr@blevinsholdings.com.
Comment demander des congés ?
Comment demander des congés ?
Soumettez les demandes de congés via [le système RH — lien]. Voir le Guide des avantages pour les détails de la politique de congés. Durant vos 90 premiers jours, prévenez votre responsable avant de soumettre.
Quels horaires suis-je censé respecter ?
Quels horaires suis-je censé respecter ?
Blevins Holdings a [des horaires flexibles / des heures de présence obligatoire de X à Y / des horaires de travail définis]. Vérifiez avec votre responsable les attentes spécifiques à l’équipe. Voir la Politique de télétravail si vous travaillez à distance.
Où puis-je poser des questions non couvertes ici ?
Où puis-je poser des questions non couvertes ici ?
Votre responsable est votre première ressource. Pour les questions RH, contactez hr@blevinsholdings.com. Pour les problèmes IT, contactez it@blevinsholdings.com. Pour tout le reste, demandez dans #general sur Slack — quelqu’un vous orientera dans la bonne direction.
Comment me faire rembourser des frais professionnels ?
Comment me faire rembourser des frais professionnels ?
Soumettez vos frais via [l’outil de frais — lien]. Voir la Politique de remboursement des frais pour savoir ce qui est couvert et le processus de soumission.
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr de quelque chose ?
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr de quelque chose ?
Demandez. Il n’y a pas de questions stupides durant votre premier mois. Votre responsable, vos collègues et les RH sont tous là pour vous aider à réussir.
Ressources que vous consulterez régulièrement
| Ressource | Description | Lien |
|---|---|---|
| Présentation de l’entreprise | Qui nous sommes, notre mission et nos valeurs | Entreprise |
| Équipes | Structure des équipes et contacts | Équipes |
| Outils | Logiciels approuvés et guides de configuration | Outils |
| Guide de communication | Comment nous communiquons au quotidien | Communication |
| Avantages | Congés, santé, retraite | Avantages |
| Politiques | Règles et conformité | Vue d’ensemble des politiques |
| Helpdesk IT | Tickets, demandes d’accès | it@blevinsholdings.com |
| RH | Personnel, avantages, culture | hr@blevinsholdings.com |
Dernière mise à jour : [Date] — propriétaire : RH